איך הופכים יום כיף לעובדים ליום שכולם נהנים ממנו?

פעילות גיבוש לעובדים מצליחה כשהיא מצליחה לעשות דבר פשוט: לגרום לאנשים לצאת לרגע מהשגרה, להיות יחד וליהנות באמת. כדי שזה יקרה, לא מספיק לבחור אטרקציה מעניינת. צריך להתאים את הפעילות לקבוצה, לדאוג לארגון נכון ולתת לכולם מקום להשתתף.

מה העובדים שלכם אוהבים?

לפני שבוחרים פעילות, כדאי לחשוב על מי שמגיע אליה. כמה עובדים יש? מה טווח הגילים? האם מדובר בצוות מגובש שכבר מכיר היטב או בעובדים ממחלקות שונות? ובעיקר – מה אתם רוצים להשיג ביום הזה? צוות שמחפש בעיקר להשתחרר ולצחוק לא בהכרח צריך את אותה פעילות כמו קבוצה שמטרתה לחזק שיתוף פעולה בין עובדים.

לכן, כשמתכננים יום גיבוש לעובדים, אנחנו ממליצים להתחיל מהקבוצה עצמה ורק אחר כך לבחור את הפעילות. זה נשמע מובן מאליו, אבל בפועל זו אחת הנקודות שהכי משפיעות על החוויה.

אטרקציות למבוגרים שיוצאות מהקופסה

אחת הסיבות לכך שפעילויות אקטיביות הפכו לבחירה פופולרית עבור חברות היא שהעובדים לא רק מגיעים וצופים – הם משתתפים. במשחק פיינטבול או לייזר טאג, למשל, העובדים נכנסים לסיטואציה משותפת, מתחלקים לקבוצות, מתמודדים עם משימות וצריכים לתקשר זה עם זה בזמן אמת. פתאום מנהל, עובד חדש ועובד ותיק נמצאים באותה קבוצה וצריכים לחשוב יחד.

זה בדיוק ההבדל בין פעילות שרק מעבירה את הזמן לבין פעילות שיוצרת חוויה משותפת.

איך גורמים לכולם להרגיש חלק?

גם הפעילות הכי טובה לא תעבוד אם חלק מהקבוצה נשארת בצד. לכן חשוב לבחור פעילות שבה אפשר לשלב את המשתתפים בצורה טבעית, בהתאם לאופי ולמבנה של הקבוצה.

בפיינטבול ישראל הפעילות כוללת תדריך והסבר לפני המשחק, חלוקה לקבוצות וסבבי משחק. כך המשתתפים יודעים למה לצפות ויכולים להיכנס לחוויה בלי להרגיש שהם צריכים להבין לבד מה עושים.

המטרה היא לא להפוך את העובדים לספורטאים ליום אחד. המטרה היא לתת להם פעילות משותפת, ברורה ומהנה.

תחרות? כן. לחץ? ממש לא.

תחרות יכולה להוסיף הרבה אנרגיה ליום גיבוש, אבל היא לא חייבת להיות רצינית. לפעמים דווקא התחרות הידידותית היא מה שמכניס את כולם למשחק. מי הצליח לפגוע במטרה? איזו קבוצה תנצח? מי הצליח להפתיע את כולם? אלה הרגעים הקטנים שהופכים את הפעילות למשהו שמדברים עליו אחר כך.

בסופו של דבר, יום גיבוש לעובדים לא אמור להרגיש כמו עוד משימה שצריך לסמן עליה V. הוא אמור להיות הפסקה אמיתית משגרת העבודה.

איך נראית הפקת יום כיף לעובדים שלא משאירה את המארגנים בלי אוויר?

הפקת יום כיף לעובדים יכולה להיות פשוטה בהרבה כאשר מתכננים אותה מראש. כדאי לדעת כמה אנשים מגיעים, לבחור פעילות שמתאימה לקבוצה, לתאם את השעות ולבדוק מראש מה נדרש מהמשתתפים. ככל שהפרטים האלה נסגרים מראש, המארגנים יכולים להגיע ליום עצמו ולהיות חלק מהחוויה במקום לבלות אותו בטלפונים ובסידורים.

בפיינטבול ישראל ניתן לתאם מראש אירועים לימי חברה, ימי גיבוש וימי כיף, והצוות יכול לסייע בפרטים הנדרשים לקראת הפעילות.

אז מה באמת הופך יום גיבוש למוצלח?

בסופו של דבר, אין נוסחה אחת שמתאימה לכל חברה. פעילות מוצלחת מתחילה בהתאמה לאנשים, ממשיכה בארגון נכון ומסתיימת בחוויה שבה העובדים מרגישים שהם באמת היו יחד. פעילות מעניינת היא כמובן חלק מהעניין, אבל היא רק חלק ממנו. גם הדרכה טובה, תכנון הזמנים, מיקום נוח ואפשרות להשתתף בצורה שמתאימה לקבוצה משפיעים על היום כולו.

בפיינטבול ישראל אנחנו מארחים חברות, צוותים וארגונים בבית ברל, סמוך לכפר סבא, ומציעים פעילויות כמו פיינטבול, לייזר טאג ופעילויות נוספות. אם אתם מתכננים יום גיבוש לעובדים, מחפשים אטרקציות למבוגרים או מתחילים את הפקת יום כיף לעובדים, אפשר לפנות אלינו ולבדוק יחד איזו פעילות יכולה להתאים לקבוצה שלכם.

שאלות ותשובות

כמה זמן כדאי להקדיש ליום גיבוש לעובדים?

• זה תלוי בכמות המשתתפים ובמה שרוצים לשלב ביום. כדאי להשאיר זמן גם להתארגנות, להפסקות ולמפגש חברתי ולא לדחוס את כל היום בפעילויות.

האם אפשר לארגן יום גיבוש לקבוצה גדולה?

• כן. במקרה של קבוצה גדולה חשוב במיוחד לתכנן מראש את חלוקת המשתתפים, לוחות הזמנים והמעברים בין הפעילויות, כדי שהיום יתנהל בצורה מסודרת.

האם יום גיבוש בפיינטבול ישראל מתאים גם לצוות קטן?

• בהחלט. דווקא בקבוצה קטנה אפשר ליצור פעילות אינטימית וגמישה יותר, בהתאם לאופי הצוות ולזמן שעומד לרשותו.